Vlekkeloze integraties bij fusies en overnames

5/5

“Agium fungeert als matchmaker tussen de opdracht en de juiste persoon. We hebben met Agium heldere afspraken gemaakt over onze verwachtingen en wat wij nodig hebben. De samenwerking met Ernst is daar een mooi voorbeeld van.”

Met Wilbert Nederpelt, Véneco

De vooraanstaande ICT-dienstverlener Véneco, opgericht in 1995, biedt een breed scala aan ICT-oplossingen, waaronder kantoorautomatisering, communicatiemiddelen, de integratie met Microsoft-oplossingen en het beheer van IT-omgevingen. Het bedrijf zocht in 2021 een business consultant die de finance afdeling verder kon professionaliseren. En ook toen het bedrijf in 2022 met DB+ fuseerde en in 2023 werd overgenomen, zochten ze een professional die de bedrijven kon samenvoegen tot één efficiënt opererend systeem. Ernst Berkhout, business consultant bij Agium, bleek daar de juiste persoon voor te zijn.

Véneco en Agium werkten al langer samen. Na een goed en open gesprek tussen Wilbert en Agium business consultant Ernst begon Ernst in 2021 als interim CFO bij Véneco. Wilbert: “Ik zocht een business consultant die dit al vaker had gedaan. We werkten al langer samen met Agium, dus dan bel je eerst daar aan. Ernst en ik hadden direct een goede klik en hij heeft veel ervaring.” Ernst bouwde met een overzichtelijke en gestructureerde aanpak het finance team binnen Véneco op. Zo kreeg de finance afdeling een gezicht. Dat was een belangrijke eerste stap. Na die succesvolle bijdrage schakelde Véneco Agium weer in. Dit keer werd Ernst ingezet als projectmanager. Eerst in 2022 toen het bedrijf met DB+ fuseerde, en daarna in 2023 toen Véneco werd overgenomen. In beide opdrachten was de belangrijkste uitdaging de integratie van twee afzonderlijke systeemlandschappen en het harmoniseren van bedrijfsprocessen. De systemen moesten naadloos in elkaar overlopen om een vlekkeloze bedrijfsvoering te garanderen. Daarnaast moest er een structuur worden opgezet die de samenwerking en communicatie tussen de medewerkers van beide bedrijven zou bevorderen.

Rust, reinheid en regelmaat
Ernst hanteerde bij de fusie met DB+ in 2022 net als in zijn eerste opdracht, het professionaliseren van de finance afdeling, een overzichtelijke en gestructureerde aanpak: rust, reinheid en regelmaat, noemt hij het zelf. Ernst: “Ik stelde een projectteam samen en definieerde duidelijke doelstellingen voor de integratie. Tijdens wekelijkse meetings bespraken we de voortgang en eventuele obstakels. Daarnaast gaf ik, aan de hand van rapportages, regelmatig updates aan Wilbert om hem op cruciale momenten te informeren over de stand van zaken.” Zo zorgde Ernst ervoor dat tijd, kwaliteit en budget voortdurend in de gaten werden gehouden.

Verbinding
Wat ook essentieel is tijdens een integratieproces, is een omgeving waarin alle medewerkers van beide bedrijven zich gehoord en betrokken voelen. Wilbert: “Je hebt tijdens een integratieproces iemand nodig die van twee organisaties één maakt, en sturing geeft. Als buitenstaander kon Ernst met een onbevooroordeelde blik naar het proces kijken en goed beoordelen wat de beste keuzes waren. Hij legde daarbij de nadruk op het verbinden van mensen en liet iedereen in zijn of haar waarde. Ook nam hij echt de tijd en bracht rust in de organisatie.”

Een goede match
Bij de overname van Véneco paste Ernst opnieuw zijn werkwijze toe. De systemen werden in beide gevallen effectief samengevoegd, wat resulteerde in een efficiëntere bedrijfsvoering en betere samenwerking tussen de medewerkers van beide bedrijven. Ook de samenwerking tussen Ernst, Wilbert en de organisatie verliep vlekkeloos. Wilbert prijst de goede match die gemaakt is:

“Agium fungeert als matchmaker tussen de opdracht en de juiste persoon. We hebben met Agium heldere afspraken gemaakt over onze verwachtingen en wat wij nodig hebben. De samenwerking met Ernst is daar een mooi voorbeeld van.”

Neem contact met ons op

Of ga naar contact