In de podcast Today’s CFO: Changing the Game! sprak Niels van Bladeren, CFO van LBC TankTerminals, met Michael van Asperen (Community & Business Development Manager bij Agium) over het belang van effectieve project control. Zijn ervaringen laten zien dat duurzame project control verder gaat dan cijfers alleen — het draait om cultuur, vertrouwen, structuur en slimme inzet van technologie.
Cultuur en vertrouwen als fundament van project control
Volgens Niels begint succesvolle project control bij een cultuur van openheid en vertrouwen. Bij LBC, een mensgericht bedrijf met zo’n 500 medewerkers wereldwijd, is het essentieel dat medewerkers zich veilig voelen om fouten of risico’s te bespreken zonder angst voor repercussies.
Een treffend voorbeeld: toen een medewerker werd geconfronteerd met een fraudepoging bij een leverancier in de VS, koos Niels ervoor om het incident als leermoment te gebruiken. In plaats van straffen werd de ervaring gedeeld tijdens een teamcall, waarmee openheid en onderlinge steun werden versterkt. Deze aanpak benadrukt dat een veilige bedrijfscultuur essentieel is om risico’s vroegtijdig te signaleren en op te lossen.
Structuur en randvoorwaarden voor project control
Niels benoemt drie sleutels tot effectieve project control:
- Goede voorbereiding: projecten moeten realistisch begroot en gepland worden, inclusief voldoende buffers. Under-resourcing en te optimistische schattingen leiden vaak tot stress, vertragingen en kostenoverschrijdingen.
- Mandaat en autonomie: projectteams moeten de ruimte én de middelen krijgen om problemen zelfstandig op te lossen binnen duidelijke kaders. Een voorbeeld uit de VS liet zien dat ruimere budgetten en minder conservatieve aannames de slagvaardigheid en samenwerking vergrootten.
- Goede afstemming tussen afdelingen: gebrekkige samenwerking tussen projectonderdelen kan serieuze vertragingen veroorzaken. Heldere communicatie en coördinatie zijn daarom cruciaal om projecten soepel te laten verlopen.
Technologie als hulpmiddel
Hoewel Niels sceptisch is over volledige automatisering, ziet hij in technologie – en AI in het bijzonder – een belangrijke ondersteunende rol. Door bijvoorbeeld patronen in grote datasets automatisch te detecteren, kunnen controllers zich meer richten op diepgaande analyses en strategische besluitvorming in plaats van repetitieve controles.
De CFO als aanjager van duurzaam projectmanagement
Het gesprek met Niels van Bladeren maakt duidelijk dat succesvolle project control vraagt om meer dan alleen financiële scherpte. Cultuur, structuur, mandaat en technologie moeten hand in hand gaan om duurzame resultaten te bereiken.
Wil je meer leren over de inzichten van Niels? Beluister de volledige aflevering van Today’s CFO: Changing the Game!.
Agium – strategisch partner voor CFO’s
Effectieve project control vraagt om leiderschap, samenwerking en een toekomstgerichte aanpak. Agium helpt CFO’s deze rol te versterken met ervaren interim-professionals, strategisch advies via onze business consultancy en een krachtig netwerk gericht op duurzame groei.
Samen bouwen we aan organisaties die klaar zijn voor de uitdagingen van morgen. Neem contact met ons op en ontdek hoe wij jouw impact kunnen vergroten.
