Sinds juni 2024 werkt Robin Groen als Sustainability Business Consultant bij Agium. Vanuit een data-driven aanpak ondersteunt hij klanten bij hun CSRD audit, EU Taxonomy en andere duurzaamheidsvraagstukken. Onlangs organiseerden we een interactieve ervaringensessie waarin we met finance- en sustainability-experts in gesprek gingen over de eerste ervaringen met de CSRD audit. Wat ging goed? Wat kan beter? En vooral: hoe kunnen organisaties zich effectiever voorbereiden op wat komen gaat?
Hieronder deelt hij de belangrijkste inzichten uit de praktijk.
-
Vroegtijdige betrokkenheid met de accountant voorkomt dubbel werk
Veel bedrijven ontdekten dat een ‘hard close’ in Q3 helpt om rapportagekwaliteit vroegtijdig te toetsen. Maar als afspraken met de accountant ontbreken, leidt dit al snel tot herhaling in Q4. Wisselingen binnen het auditteam kunnen ertoe leiden dat eerder gecheckte cijfers opnieuw beoordeeld moeten worden.
Tip: Plan op tijd overlegmomenten met jouw accountant en maak duidelijke afspraken over wat wel en niet opnieuw gecontroleerd hoeft te worden. Dit voorkomt dubbel werk en onnodige vertraging.
-
Niet alle KPI’s lenen zich voor trendanalyses
Bij indicatoren als CO₂-uitstoot of afval blijken trendanalyses waardevol. Maar bij thema’s als veiligheidsincidenten geven kwantitatieve vergelijkingen minder houvast. Sommige cijfers volgen simpelweg geen lineair patroon.
Advies: Bespreek vooraf met je accountant welke KPI’s zich wel of niet lenen voor cijfermatige onderbouwing. Zo voorkom je misverstanden en discussie tijdens de audit.
-
De kwaliteit van het CSRD audit team maakt een groot verschil
Organisaties gaven aan dat de kennis en ervaring binnen auditteams sterk varieert. Senior auditors bieden waardevolle inzichten, terwijl minder ervaren collega’s vaker twijfelen over interpretaties van de CSRD-regels. Dit leidt tot inefficiëntie en extra werkdruk bij rapporterende teams.
Tip: Vraag vooraf naar de samenstelling van het auditteam en check of er ervaring is met CSRD. Goede communicatie en kennis van duurzaamheidsdata maken een groot verschil.
-
Datakwaliteit en IT-systemen zijn cruciaal
Veel organisaties vertrouwen nog op Excel, wat de kans op fouten vergroot. Eén meetfout van 5.000 ton CO₂ werd pas laat ontdekt. Dat onderstreept het belang van solide data-infrastructuur.
Les: Investeer in systemen en processen waarmee data reproduceerbaar, controleerbaar en inzichtelijk blijft. Dit helpt auditors én de eigen organisatie.
-
EU Taxonomy lijkt beperkt, maar vergt veel onderbouwing
De controle op EU Taxonomy wordt soms als relatief licht ervaren, maar de documentatielast is vaak zwaar. En de verwachting is dat deze controle de komende jaren verder toeneemt.
Vooruitblik: Begin op tijd met documentatie. Weet welke investeringen onder de taxonomy vallen en zorg voor een duidelijke onderbouwing.
-
‘Limited assurance’ betekent niet altijd lichte toetsing
Hoewel de CSRD-audit momenteel onder ‘limited assurance’ valt, bleken de controles soms behoorlijk diepgaand. Dit gold niet alleen voor cijfers, maar ook voor tekstuele onderbouwing en toelichting.
Advies: Ga niet uit van een vrijblijvende toetsing. Maak duidelijke afspraken met auditors over de gewenste diepgang en lever actief tussenproducten aan om verrassingen te voorkomen.
-
CSRD audit is geen duurzaamheidsproject – betrek finance
Een veelgehoorde les: CSRD raakt veel meer dan alleen het sustainability-team. Finance speelt een centrale rol bij dataverzameling, controle en aansluiting op bestaande processen.
Tip: Werk multidisciplinair. Betrek finance, compliance en duurzaamheid vanaf het begin bij de CSRD-aanpak. Dit zorgt voor meer consistentie, kwaliteit en draagvlak.
Conclusie: tijdige voorbereiding CSRD audit loont
Hoewel het Europees Parlement op 3 april 2025 heeft ingestemd met het voorstel om de nationale implementatie van CSRD met twee jaar uit te stellen, verandert dat niets aan de noodzaak om nú te beginnen. De complexiteit van de rapportage, de benodigde samenwerking tussen afdelingen en de opbouw van een betrouwbare dataketen vragen tijd.
De eerste CSRD-audits zijn leerzaam geweest. De rode draad? Begin op tijd, werk samen en stel duidelijke afspraken op met jouw auditor. Wie inzet op datakwaliteit, onderlinge afstemming en gestructureerde voorbereiding, komt niet alleen de audit goed door – maar bouwt ook aan een toekomstbestendige rapportageaanpak.
De CSRD is in beweging, maar één ding is duidelijk: wie nu leert, plukt straks de vruchten.
