Je verantwoordelijkheid als Project Controller is om als specialist te komen tot een goede financiële inrichting en risicobeheersing van het project gericht op optimale benutting van de projectgelden.

✓ Voert zelfstandig subsidieprojecten uit en is verantwoordelijk voor een juiste vastlegging van de financiële stand van zaken binnen een subsidieproject (projectbeheersing) van complexe onderzoeksprojecten en is aanspreekpunt voor de projectleiders;
✓ Je pakt een proactief adviserende rol, en je adviseert de Onderzoeksleider/Projectleider over alle financiële kanten die een onderzoeksproject heeft. Denk hierbij aan budgetverschuivingen, optimale benutting, de financiële kant van personeelsplanning en forecasting van het project;
✓ Je beheerst het project binnen de kaders van de subsidieregeling/projectvoorwaarden (compliance);
Communicatie - het vermogen om met veel verschillende individuele persoonlijkheden met wisselende belangen te adviseren;
✓ Verder ben je in staat om junior medewerkers in te werken of daar een mentorrol in te vervullen;
✓ Je bent een activator als het gaat om verbetertrajecten;
✓ Je kunt risico's herkennen en je weet hoe je als onderdeel van een projectteam deze risico's beheersbaar kunt houden;
✓ Je bent op de hoogte van de inhoud van de subsidieregelingen/projectvoorwaarden waar jij mee werkt;
✓ Je zet je specialisme en kennis breder in de organisatie in, door als adviseur ook mee te denken bij de inrichting van projecten die buiten jouw portefeuille vallen.

De functie van Project Controller valt binnen de afdeling Project Control, wat weer een onderdeel is van onze grotere dienst Finance & Control. Binnen Project Control werk je met zo'n 55 collega's aan de volledige administratie en het financiële beheer van alle onderzoeksprojecten van de Universiteit (zo’n 2000 projecten op jaarbasis, verdeeld over een breed pallet van geldstromen/subsidieregelingen).

De TU/e Campus is een aantrekkelijke en levendige hotspot in Brainport Regio Eindhoven waar studenten, onderzoekers, ondernemers en high-tech bedrijven elkaar ontmoeten en samenwerken. De campus ligt midden in het centrum van de stad en is een open en toegankelijke community voor technologisch onderwijs, wetenschappelijk onderzoek en kennisvalorisatie. Stap in de wereld van morgen en neem deel aan de ontwikkeling van vernieuwde technologieën en toepassingen die oplossingen bieden voor grote maatschappelijke vraagstukken. De TU/e Campus is dé plek ‘Where innovation starts’.

Binnen Finance & Control (F&C) dragen we bij aan deze innovatie door het leveren van een hoge kwaliteit van financiële dienstverlening, met een focus op het begrijpen van en een partnership aangaan met de organisatie.

✓ Je hebt minimaal een HBO-opleiding in een financiële of administratieve richting;
✓ Minimaal 3 jaar werkervaring in project of financiële administratie;
✓ Ervaring met project administratie en affiniteit met subsidies is een pré;
✓ Je hebt een constructief kritische, proactieve en samenwerkingsgerichte houding gericht op het leveren van kwaliteit;
✓ Je werkt accuraat en nauwkeurig;
✓ Je hebt analytische vaardigheden;
✓ Je bent in staat om advies te geven aan het management;
✓ Een zeer goede/professionele beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
✓ Affiniteit met organisaties in het hoger onderwijs en onderzoek is een pre maar geen must.