—Dutch speaking and writing proficiency is required—
Samenvatting
Je werkt in een afwisselende, prettige en informele bedrijfscultuur, waar advocaten en andere professionals met elkaar samenwerken om het beste resultaat voor de cliënt te behalen.
En verder:
✓ Salaris tussen de €2.935,- en € 4.000.- (op basis van 40 uur).
✓ Dertiende maand en reiskostenvergoeding (2e klas OV).
✓ Aantrekkelijke pensioenregeling.
✓ Ruimte om jezelf te ontwikkelen.
✓ Regelmatig sociale activiteiten en sportieve evenementen.
Vacature beschrijving
In de functie van (Jr) Business Specialist ligt de nadruk in eerste instantie op declaratiebeheer en zorg je ervoor dat declaraties tijdig, correct en volledig worden verwerkt en verzonden. Daarnaast:
✓ Ben je het eerste aanspreekpunt voor advocaten bij vragen over uren en declaraties.
✓ Adviseer je advocaten over facturatie en declaratieprocessen.
✓ Bewaak en monitor je het nog te factureren saldo en signaleer je bijzonderheden.
✓ Verwerk je binnengekomen betalingen en verzorg je de bijbehorende administratieve afhandeling.
✓ Stel je rapportages op ter ondersteuning van het hoofd Finance.
✓ Breid je op termijn je werkzaamheden uit met crediteuren- en grootboekbeheer.
Organisatie
Pels Rijcken is een groot advocatenkantoor en is gevestigd naast het Centraal Station in Den Haag, de stad van vrede en recht. Bij Pels Rijcken werken ruim 340 mensen, van wie meer dan 200 als advocaat en ongeveer 140 in de ondersteuning daarvan. Onze expertise ligt bij juridische vraagstukken die grote maatschappelijke relevantie hebben.
Pels Rijcken is het kantoor van de landsadvocaat. De Nederlandse Staat is daardoor onze grootste cliënt. We zijn er ook voor andere cliënten zoals gemeenten, provincies, waterschappen, onderwijs- en zorginstellingen en het bedrijfsleven. Het is de combinatie van maatschappelijke relevantie, onderscheidende juridische expertise en het brede scala aan cliënten en vraagstukken, waardoor mensen ervoor kiezen om bij ons te komen werken.
We staan midden in de maatschappij, waar verschillende talenten en perspectieven bijdragen aan de waarde die we leveren voor onze cliënten. Daarom streven we naar inclusie en verwelkomen we diversiteit. Er is ruimte voor groei en werken hier elke dag serieus aan. We nodigen sollicitanten met diverse achtergronden van harte uit om bij ons te solliciteren.
Vereisten
✓ Je hebt een financiële opleiding op MBO+ of HBO-niveau.
✓ Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden om een goed gesprekspartners voor de advocaten te zijn.
✓ Ervaring in een soortgelijke functie is een pre.
✓ Je hebt kennis van Excel en andere Office-applicaties; ervaring met financiële software is een pluspunt.
✓ Je werkt nauwkeurig, georganiseerd en hebt een proactieve houding.
✓ Je bent flexibel, stressbestendig en sociaal vaardig.
✓ Je wilt je blijven ontwikkelen en groeien binnen onze organisatie!
Hoe verloopt het sollicitatieproces?
1. Sollicitatie bekijken
Binnen drie werkdagen bellen we je op voor een telefonische kennismaking.
2. Kennismakingsgesprek
Het gesprek zal plaatsvinden met een recruiter op ons kantoor in Delft of Breda of digitaal via Teams.
3. Online assesment
Bij wederzijdse interesse nodigen we je uit om een online assessment te maken.
4. Interviews
We bespreken het assessment na en je hebt een gesprek met één van de directieleden.
5. Voorstel
Zijn we samen nog steeds even enthousiast? Dan ontvang je het definitieve voorstel!
